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江苏省建工集团信息化管理系统

来源:http://www.zztoone.com/    发布日期:2016/1/30    阅读量:703
    客户简介
    江苏省建工集团有限公司,创建于1989年,经江苏省人民政府批准成立。国家住建部核定为房屋建筑工程施工总承包特级资质,同时还具有市政公用工程施工总承包壹级、机电安装工程施工总承包壹级、地基与基础工程专业承包壹级、建筑装修装饰工程专业承包壹级、钢结构工程专业承包壹级、机电设备安装工程专业承包壹级、消防设施工程专业承包贰级资质。经国家商务部核准,具有对外承包工程经营资格、对外劳务输出经营资格和对外援助成套项目A级实施企业资格。
    公司现有各类管理人员1380名,其中工程技术和经济管理人员869名,高级职称102人,中级职称192人;一级建造师80人,二级建造师330人;注册资本金34168万元。公司通过ISO9001:2008国际质量体系认证、ISO14001:2004环境管理体系认证及GB/T28001-2001职业健康安全管理体系认证,具有承建高层建筑、大型工业厂房、大体量公共设施建筑工程、高级装饰、大型市政工程、环境园林工程、机电设备安装等大中型项目的综合施工能力。
    系统价值点(包括但不限于下列方面)
    流程驱动业务提升工效方面
    办公业务全部采用了OA的办公程序,项目管理使用了投标评审和合同评审的业务审批流程,并且使用手写签名以及短信提醒,提高了办公效率。
    数据标准制定方面
    目前系统数据的录入全部按照特级资质的要求,以进度为主线、成本为核心进行数据的标准制定和数据录入规范。
    多系统集成方面
    实现了与金和OA系统进行单点登录集成、审批流程、档案数据的流转的集成,与用友财务系统进行了财务一体化的初步集成,与宏景人力资源系统进行了项目部人员基本信息的集成。
    决策层数据支持方面
    目前系统中的数据仅仅是为了过特,还不能有效的尾管理层进行决策提供有效的数据支持。
    信息化应用成效
    江苏省建工集团运用现代企业管理思想和工程项目管理理论、方法,结合自身特点和经验,通过几年的信息化综合管理系统建设,在集团管控、科学决策、提升管理、强化执行、控制风险以及效益管理、塑造“江苏建工”企业形象等方面均取得了相应的成效,且总体运行平稳,效果不断显现。
    信息化真正成为集团公司管理的有效手段。
    作为一种工具和常规管理的有效辅助,信息化已经成为管理的有效手段之一。集团通过健全组织架构,增设信息化岗位,提升了信息化管理的地位,同时梳理管理流程,强调规范化和信息化,使信息化管理渗透全面,纵向到底,横向到边,在一定程度上取代或强化了常规管理,成为管理的有效手段。人事管理、办公OA管理、财务管理、项目管理、档案管理相对集成、协同、联动的信息化管理,实现了执行强化、管理提升、效能增强的目的。
    加强了集团管控、提升了扁平化管理水平。
    作为传统的多级管理体制的企业集团,以资产控制的模式造成管理链相对较长,管理成本较高,扁平化程度不够的现状,通过信息化的时空缩短和数据交换加快,一定程度上弥补了管理的短板,通过提升扁平化,加强了集团的四级管控的紧密度,特别是对项目的管控能力有效提升。
    提升并规范了决策和审批流程化能力。
    通过信息化,数据的收集更为全面及时准确,分析更为客观有效,使决策层对全局和宏观的判断更为精准,决策更为科学。在流程管理上,通过信息化手段真正实现审批业务标准化、流程化,最大限度地利用信息化技术设置固定程式,在保障效率同时,减少人为因素干扰和审批的自由裁量空间,真正达到制度管事。目前集团在投标评审,合同评审,分包分供评审、支付审批、施工组织设计和技术方案审批、机料管理等方面全部实现了网上流程化审批,
    全面覆盖的质量安全信息化管理使质量安全管理更有保障。
    通过信息化,首先在安全和质量两个管理模块上实现了全面覆盖,进一步提升了对质量安全两大管理的控制力,通过加强对整改的反馈确认,在质量安全保障管理上实现了管理的PDCA循环,切实提升了质量安全保障。
    实时数据分析、即时风险预警使项目管理的风险更可控。
    信息化管理系统使进度、合同和成本数据实时分析,图表清晰,预警功能即时警示报警。已经有效地处置风险状态和事件,为项目监控发挥了作用。计量回款率的预警,及时处置资金流动性短缺超能力垫资风险,维护合同约定的合法权益。全过程的成本控制体系,加强了公司对项目成本的动态预警和监控,推动了项目成本进一步降低,提高了经济效益;
    办公业务一体化管理,使信息沟通流畅和工作效率提高。
    信息化综合管理系统建设,在日常工作管理方面,摆脱了传统的人找事情,效率低下的局面,形成了事找人的局面。
    OA办公平台的使用,实现网上办公和很多大程度上无纸化办公,这不但节约了办公成本,还极大提高了办公效率。仅对集团领导调查显示:因减少交通时间,会议会面,利用信息化技术多点办公,远程办公,平均每人可节约20%以上时间。仅2010年全年,全集团共节约各类文件纸费用8万元左右、通讯费用20万元以上;
    财务管理系统,高效监控企业的资金流动,使得集团的资金实时受控。
    通过对资金实时集中管理,网上支付,使每年全集团主办行资金的平均归集额由原来的十几个亿,达到目前70多亿。提高了资金利用率、银行资信,防范了支付风险。
    培养了大批即精通业务又熟知信息化技术的复合人才
    经四年的信息化建设培养了包括软件研发、硬件管理、业务管理专家、骨干在内的一大批老中青员工。从总部到基层涉及233多个各类岗位人员,通过总部培训,分子公司培训、项目现场培训、业务系统培训、内部培训、外部培训等多种方式方法,共计培训一千多人次。这些受培人员在各自的岗位成为既懂业务又懂信息化技术的复合人才,担当着信息化管理系统中各种岗位角色,发挥着重要作用。
    信息化系统应用实现了对以项目管理为核心的和涵盖人事、财务、档案、办公系统的综合管理,全面提升核心业务的质量和效益。
    施工进度、质量安全的实时监控,提高了施工进度计划目标达成率,主体结构质量管理问题,安全管理问题,文明施工问题同比均有下降。
    项目部从设立到人员配置、任职资格、绩效考核;财务从成本核算、资金管控,到分包分供客商的支付管理,使责任更便追索,项目效益更能及时量化评价,资金支付到位及安全更有保障。
    信息化管理系统提升了江苏省建工集团的企业形象
    实施信息化综合管理系统后使得工期、质量、安全、文明施工、造价、服务等各户关注点受到好评,合同全面履行率100%。通过信息化展示江苏省建工集团的管理水平和提供满意工程能力,利用信息化解说项目管理,提供实证性见证,赢得了客户的认同,2010年比2009年新签合约提高31%。